Le formulaire était fermé le 1er mai 2020

CANDIDATURES POUR LE COMITE EXECUTIF 

CRITERES GENERALES

  • Vivre à Genève ou à proximité

  • Être inscrit dans une université

  • Assister aux réunions du Comité; elles ont lieu toutes les deux semaines) 

  • Assister à tous les événements de GIMUN

  • Être disponible durant les vacances d’été 

  • Être disponible pendant la période d’examens

PRESIDENT

The President is responsible for the good functioning of the NGO as a whole, and its effective external representation towards partners and professional entities. He is also responsible for supervising the overall planning for the NGO during the year.

Key responsibilities
  • Represent the organization towards third parties (DFAE, IHEID, UNIGE, GSUN, JUNES, GISA, etc.)

  • Work closely with the Vice President to organize NGO events and recruit all project managers for NGO activities

  • Organize the General Assembly twice a year, communicate with the members of the NGO and recruit new members

  • Communicate with the Advisory Board

  • Coordinate Board meetings (calling them, setting an agenda, archive minutes, moderation)

  • Follow up on other Board members’ work and assist them with their task if needed

  • Report to the Executive Board on NGO projects

  • Report to the General Assembly on the work of the Executive Board

  • Attend board meetings (once every 2 weeks / twice a month)

  • Regularly communicate with other Board members outside of meetings

  • Be in contact with finance team and being up to date with NGOs spendings and budget

  • Introduce next President and the Board to the strategic partners

 

Competences
  • Interest and commitment to GIMUN

  • Professionalism

  • Team worker and team leader

  • Strong organizational skills (ability to meet deadlines, manage an organization, multitasking)

  • Strong networking skills

  • Strong diplomatic and mediations skills

  • Responsibility and resistance to stress and pressure

  • Fluency in either English or French, high proficiency in the other language

  • A passive knowledge of German would be a strong asset

  • Live in Geneva or surroundings (the President must attend all NGO events, board meetings, meetings with partners and coordinate with other departments of the NGO through regular meetings)

Vice-President

Le/la Vice-président-e est chargé-e de l'organisation de tous les projets de l'ONG à l'exception de la Conférence annuelle. Le/la VP travaille en étroite collaboration avec le/la Président-e pour organiser ces événements.

 

Principales tâches / principaux projets
  • Recruter les membres des départements exécutifs avec l’aide des autres membres du Comité, c’est à-dire principalement le/la Directeur-rice des Évènements, le/la Directeur-rice du Service de Traduction, le/la Rédacteur-rice en chef du blog, le/la Directeur-rice des Ressources Humaines, le/la Directeur-rice du Service Juridique, et les chef-fe-s délégués 

  • S’occuper de la cohésion interne des départements exécutifs; pour cela, organiser des événements sociaux et culturels pour les membres en collaboration avec le/la Directeur-rice des Événements; lire les rapports mensuels rédigés par les Directeurs de départements et s’entretenir régulièrement avec eux 

  • Délégation MUN: suivre les sessions et aider les délégués principaux pour tout ce dont ils ont besoin; choisir une conférence internationale MUN pour que la délégation y participe avec les Chef-fe-s de délégations

  • Blog "UN, you know?": se tenir au courant de l’activité du blog et essayer de créer des synergies entre le blog, les autres projets de GIMUN et d’autres associations;  Recruter un-e rédacteur-rice en chef.

  • Organiser des événements éducatifs en lien avec les Nations Unies, en collaboration avec le/la Directeur-rice des Événements (par exemple, visites de sessions intéressantes aux Nations Unies, conférences, tables rondes). UN Day / International UN Day : choisir les sujets pour chaque groupe de discussion, contacter les conférenciers invités, recruter les modérateurs et les interprètes, réviser les guides pour chaque groupe de discussion, etc.

  • Organiser un voyage d'études durant un week-end prolongé en collaboration avec le/la Directeur-rice des Événements. Si possible, organiser un voyage d’études par semestre

  • Organiser un événement sur une semaine intitulé "International Geneva" à la fin du mois de juin pour permettre aux étudiants internationaux de découvrir Genève, les différentes ONG et organisations internationales et pourquoi la ville est la capitale de la diplomatie mondiale

  • Promouvoir l'image de GIMUN en tant qu'ONG, et pas seulement l’image de la Conférence annuelle MUN

  • Assister aux réunions du Comité exécutif (une fois toutes les 2 semaines / deux fois par mois)

  • Participer à tous les événements GIMUN et aider les autres membres en cas de besoin 

 

Compétences
  • Maîtriser parfaitement l'anglais ou le français, avoir une très bonne connaissance de l'autre langue

  • Être en mesure de planifier à l'avance et se tenir au courant du déroulement des activités de chaque département 

  • Être capable de travailler en équipe et de gérer une équipe 

  • Avoir de bonnes compétences en communication

  • Faire preuve d’une bonne résistance au stress et à la pression

  • Avoir une expérience dans les événements organisés par GIMUN est un atout

  • Vivre à Genève ou à proximité : le/la Vice-président-e doit assister à tous les événements de l’ONG et à toutes les réunions du Comité Exécutif, et se réunir régulièrement avec les autres départements de l’ONG pour aider à l’organisation

SECRETARIES GENERAL

Secrétaires Généraux-ales

 Les deux Secrétaires-Généraux-ales se partagent l’organisation de la Conférence annuelle. Ils recrutent et supervisent la totalité du personnel de la Conférence 

Principales responsabilités

  • Organiser la Conférence annuelle

  • Recruter les SSG et les Présidents

  • Informer les SSG de leurs responsabilités et définir les délais qu’ils auront à tenir 

  • Superviser le processus de recrutement des participants, notamment des délégués, membres de l’équipe de presse, ambassadeurs et bénévoles 

  • Travailler en étroite collaboration avec le/la Directeur-rice des Relations Publiques pour promouvoir la Conférence à l’Université de Genève

  • Faciliter la communication entre tous les départements de la Conférence

  • Suivre les progrès réalisés par les départements et intervenir lorsqu’un problème survient 

  • Offrir un point de vue personnel

  • Coordonner le travail de tous les départements

  • Contrôler les dépenses budgétaires

  • Renforcer le team building, s’assurer que tous les membres puissent communiquer 

  • Contacter les conférenciers invités

  • Promouvoir l'image de GIMUN en tant qu'ONG, pas seulement en tant que Conférence annuelle

  • Assister aux réunions du Comité Exécutif (une fois toutes les 2 semaines / deux fois par mois)

  • Participer à tous les événements GIMUN et aider les autres membres en cas de besoin.

 

Compétences
  • Avoir une expérience dans GIMUN / dans d’autres conférences MUN

  • Maîtriser les deux langues officielles (anglais et français)

  • Avoir, de préférence, une expérience de présidence de comité de Conférence

  • Avoir des compétences en leadership

  • Favoriser le travail d'équipe parmi les départements

  • Posséder un certain esprit de groupe pour faire partie du Comité Exécutif

  • Établir un système de hiérarchie: SG - SSG - Présidents de comités - délégués

  • Avoir de bonnes compétences en communication

  • Être multitâche; avoir les capacités nécessaires à la gestion de différents départements et de questions de nature académique et logistique

  • Être en mesure de planifier à l'avance

FINANCE DIRECTOR

Le/la Directeur-rice des Finances est principalement responsable de la collecte de fonds et de la comptabilité de l'ONG.

Principales responsabilités
  • Collecter des fonds

  • Établir un budget annuel cohérent, avec des détails sur chaque événement

  • S’assurer que le budget soit suivi pour chaque événement

  • Maintenir à jour les registres comptables (tableau des flux de trésorerie, compte de résultat, bilan)

  • Payer les factures de l'ONG

  • Donner, lors de l’Assemblée générale, un compte rendu clair et transparent aux évaluateurs et partenaires financiers

 

Compétences
  • Maîtriser le français et l'anglais (principalement écrit pour ce dernier); l'allemand est un atout

  • Avoir de très bonnes compétences organisationnelles et faire preuve d’efficacité

  • Avoir une certaine connaissance dans la comptabilité est un atout fort (il est néanmoins possible de recruter quelqu'un n'ayant aucune connaissance antérieure, mais démontrant un grand intérêt et une envie marquée, et étant très disposé à apprendre)

  • Faire preuve de responsabilité et avoir une résistance à la pression et au stress

  • Vivre à Genève ou à proximité: le/la Directeur-rice des Finances doit assister à tous les événements de l’ONG et à toutes les réunions du Comité Exécutif

PUBLIC RELATIONS DIRECTOR

Le/la Directeur-rice des Relations Publiques est responsable de la présence de l’organisation tant en ligne qu’en dehors

Principales responsabilités en tant que chef-fe du département:
  • Diffuser l'information pour recruter des participants pour l’ensemble des événements de GIMUN tout au long de l’année 

  • Gérer le site web de GIMUN (mise à jour régulière)

  • Gérer tous les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter, YouTube, Snapchat)

  • Faire des dépliants et des affiches pour tous les événements de GIMUN

  • Gérer toutes les adresses et tous les contacts électroniques des membres de GIMUN

  • Gérer la communication avec les conférences partenaires 

  • Gérer le département des Relations Publiques, composé (notamment, mais pas exclusivement), des: Vice-directeur-rice des Relations Publiques, Directeur-rice créatif, assistant, traducteurs, photographes, gestionnaire vidéo; organiser le recrutement dudit personnel du département 

 

Compétences
  • Intérêt et engagement envers GIMUN

  • Connaissance approfondie de l’association GIMUN ainsi que de tous ses événements

  • Un intérêt accru pour les activités publicitaires, les médias sociaux et le “branding”, ainsi qu’une expérience dans ces domaines

  • Savoir diriger une équipe (département des Relations Publiques) et travailler en équipe (Comité Exécutif)

  • Avoir de solides compétences organisationnelles

  • Faire preuve de responsabilité et de résistance à la pression et au stress

  • Avoir une excellente maîtrise de l'anglais et du français: la communication à travers tous les canaux doit être bilingue 

  • Vivre à Genève ou à proximité: le/la Directeur-rice des relations publiques doit assister à tous les événements de l'ONG et toutes les réunions du Comité Exécutif

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