RECRUTEMENT USG 2023

Recrutement des Sous Secrétaires-Généraux (SSG)

Les candidatures pour le poste de sous-secrétaire général sont ouvertes jusqu'au 1er octobre.

Postulez dès maintenant et laissez un impact sur l'une des plus remarquables conférences MUN de l'année.

CRITERES GENERAUX

Être inscrit dans une université
Être présent lors de la Conférence Annuelle de GIMUN, fin février 2023
Assister à toutes les réunions du Secrétariat (en présentiel de préférence ou en ligne si besoin)
Être disponible durant les vacances d’hiver
Être disponible pendant la période d’examens

SSG Responsable de comité

Les SSG Responsables de comité sont au cœur des débats de la Conférence. Ceux-ci sont chargés de choisir les comités de la Conférence avec les Secrétaires Généraux en fonction du thème général de la Conférence. Ils sont responsables du recrutement des présidents de comité courant du mois de novembre et choisissent avec eux les sujets de débats des comités et pays participants. Les SSG Responsable de comité se doivent de guider les présidents de comité dans la rédaction des study guides et les corriger une fois terminés. Ils doivent se montrer disponibles pour aider les présidents de comité pour toute question concernant le déroulement des sessions ou les règles de procédures en amont et lors de la Conférence.

Compétences

Maîtriser parfaitement l’anglais ou le français ou l’espagnol, avoir une très bonne connaissance d'une autre de ces langues
Être capable de travailler en équipe et de gérer une équipe
Avoir de bonnes compétences en communication
Être en mesure de planifier à l’avance et se tenir au courant des activités du Secrétariat
Être multitâche et adaptable en fonction des circonstances
Avoir au moins une expérience de conférence MUN, une expérience de présidence de comité de Conférence MUN est un atout
Excellente connaissance du fonctionnement d’un comité et des règles de procédures
Faire preuve d’une bonne résistance au stress et à la pression

SSG pour les Ressources Humaines

Les Sous Secrétaires-Généraux pour les Ressources Humaines constituent le lien essentiel entre les participants et le Secrétariat et sont au plus proche des délégués. Ils sont chargés de créer le formulaire de candidature des délégués ainsi que de les recruter. Ils ont pour responsabilité d’informer les participants en cas de délais ou changement dans le processus de recrutement, d’informer du résultat des candidatures. Une fois les délégués recrutés, les SSG pour les Ressources Humaines doivent leur demander de payer les frais de la Conférence et les assigne à un pays/rôle et comité. Ils doivent se montrer présent en amont ainsi que tout au long de la Conférence pour informer les participants de son déroulement et répondre à leurs questions. Ils collectent les biographies des présidents de comité et des autres SSGs. Ils mettent en place un système d’hébergement pour les délégués ne vivant pas à Genève.

Compétences:

Maîtriser parfaitement l’anglais ou le français, avoir une très bonne connaissance de l’autre langue
Une bonne connaissance de l’espagnol est un atout
Avoir d’excellentes compétences en communication
Être en mesure de planifier à l’avance et se tenir au courant des activités du Secrétariat pour informer au mieux les délégués
Une expérience en ressources humaines est un atout
Avoir au moins une expérience de conférence MUN
Être capable de travailler en équipe
Faire preuve d’une bonne résistance au stress et à la pression

SSG pour les Evènements Culturels

Les SSG pour les évènements culturels sont responsable d’un autre aspect des Conférences MUN, la socialisation des participants. Ils sont chargés de choisir puis mettre en place, avec les Secrétaires Généraux, différents évènements permettant aux participants de se retrouver après les sessions de débats. Pour cela, ils doivent trouver et réserver les lieux où doivent se dérouler les activités. Ces évènements comprennent notamment, mais ne se limitent pas à, un évènement icebreaker, une visite de la ville de Genève, le dîner du Secrétariat et des comités, une soirée de gala, une soirée d’adieu. Ces SSGs doivent pouvoir faire face aux imprévus pouvant survenir durant les évènements sociaux et proposer une autre activité en cas d’impossibilité de réaliser l’évènement prévu.

Compétences:

Maîtriser parfaitement l’anglais ou le français, avoir une bonne connaissance de l’autre langue
Faire preuve de créativité et d’originalité pour organiser divers évènements sociaux
Avoir de solides compétences en organisation et être en mesure de planifier à l’avance
Être capable de travailler en équipe
Une bonne connaissance de la ville de Genève est un atout
Avoir de bonnes compétences en communication
Faire preuve d’une bonne résistance au stress et à la pression

SSG pour la Logistique

Les Sous Secrétaires Généraux pour la Logistique sont un des piliers de la Conférence, sans eux rien n’est possible. Leurs responsabilités sont multiples et variées, ils travaillent en collaboration avec tous les autres départements de la Conférence. Ils sont chargés de créer et planifier la livraison et distribution des marchandises de la Conférence en collaboration avec le département des Relations Publiques du GIMUN. Ils travaillent également avec les SSG Ressources Humaines pour créer les pancartes des pays/rôles des délégués et des présidents de comité, mais également les badges, certificats de participation et de récompense. Ils sont chargés d’imprimer la brochure des délégués.

Compétences:

Maîtriser parfaitement l’anglais ou le français, avoir une bonne connaissance de l’autre langue
Faire preuve de créativité et d’originalité pour créer les marchandises de la Conférence
Avoir de solides compétences en organisation et être en mesure de planifier à l’avance
Être capable de travailler en équipe
Être multitâche, savoir s’adapter aux circonstances
Avoir le permis de conduire est un atout
Faire preuve d’une bonne résistance au stress et à la pression

SSG pour la Presse et les Médias Sociaux

Le succès d’une Conférence repose en partie sur sa communication interne et externe. Les SSGs pour la Presse et les Médias sont responsables de recruter une équipe composée de journalistes pouvant parler les trois langues de la Conférence (anglais, français, espagnol), de photographes/ vidéastes et d’un graphiste. Leur équipe est chargée de créer le journal de la Conférence avec un thème en lien avec le thème général et la brochure pour les délégués. Les journalistes sont assignés aux différents comités et évènements sociaux et sont chargés d’interviewer les délégués et présidents de comité. Les photographes et graphistes travaillent étroitement avec le département des Relations Publiques du GIMUN. Ils peuvent publier des podcasts, interviews sous forme de vidéo etc.

Key responsibilities as head of department :

Maîtriser parfaitement l’anglais ou le français ou l’espagnol, avoir une bonne connaissance d’une autre de ces langues est un atout
Faire preuve de créativité et d’originalité pour mener les interviews, créer la brochure des délégués et le journal de la Conférence
Être organisé et savoir planifier à l’avance
Être capable de travailler en équipe et diriger une équipe
Avoir de bonnes compétences en communication
Faire preuve d’une bonne résistance au stress et à la pression

SSG pour la Traduction

Les SSG traduction font vivre la multiculturalité et le multilinguisme de la Conférence. Ils sont chargés de recruter une équipe de traducteurs. Ensemble, ils sont responsables de la traduction de tout le matériel servant à la Conférence, notamment : les formulaires de candidature, les study guides, les résolutions, les emails aux participants, articles des journalistes, ainsi que le contenu lié à la Conférence sur les médias sociaux et le site web, en collaboration avec le département des Relations Publiques. Les traductions se font en anglais, français et espagnol. Ces SSGs doivent également créer un guide de vocabulaire pour les présidents de comité.

Compétences:

Maîtriser parfaitement deux des langues suivantes : anglais, français ou espagnol, avoir une très bonne connaissance des trois est un atout
Être capable de travailler en équipe et de gérer une équipe
Avoir de bonnes compétences en communication
Être en mesure de planifier à l’avance et se tenir au courant des activités du Secrétariat
Une expérience de conférence MUN est un atout pour connaître le style et vocabulaire de la Conférence
Une expérience de traduction en Conférence MUN ou autre évènement de ce type est un atout
Faire preuve d’une bonne résistance au stress et à la pression