DÉPARTEMENTS

Les départements GIMUN sont des petits groupes composés de cinq à dix étudiants intéressés par un ou plusieurs aspects de l’association. Les groupes de travail permettent aux participants d’acquérir des compétences professionnelles dans divers domaines. GIMUN compte actuellement trois départements: les relations publiques sous le Directeur des Relations Publiques de GIMUN, les finances sous le Directeur des Finances de GIMUN et les événements sous le Vice-président. 

Les départements sont ouverts à tous les étudiants, peu importe leur formation universitaire. Une expérience préalable n’est pas nécessaire.

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Tâches

Le département des événements est chargé d’organiser tous les événements du GIMUN à l’exception de la Conférence annuelle. Dans l’objectif d’unir les membres de la communauté GIMUN, le département organise des activités sociales et des événements culturels. Par ailleurs, le département organise des événements promouvant les valeurs du GIMUN et, par conséquent, des Nations Unies. Le plus célèbre d'entre eux est sans aucun doute le UN Day, qui a lieu chaque année. Sous la direction de la ou du Vice-Président-e, les deux Responsables des événements dirigent le département des événements.

  • Organiser les événements sociaux, culturels et académiques pour la communauté du GIMUN

  • UN-Day

  • Voyage d’étude

  • Réunions

  • Workshops

  • International Geneva

  • Assister le/la Vice-Président-e dans ses tâches logistiques concernant les apparitions publiques du GIMUN

  • Trouver des conférenciers et des animateurs pour les événements GIMUN

  • Unir les caractéristiques d’ONG et les caractéristiques d’association étudiante du GIMUN

  • Unir les différents départements du GIMUN

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Tâches

Le département des finances est géré par le Directeur des Finances. Les membres de ce département sont chargés de recueillir des fonds et d’établir un budget pour l’organisation.

  • Organiser des récoltes de fonds

  • Contacter des sponsors potentiels

  • Aider lors de la Conférence annuelle en ce qui concerne les questions financières telles que l’allocation de soutien financier

  • Gérer les aspects financiers des weekends de voyages d’étude.

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Tâches

La délégation GIMUN permet de se développer sur le plan personnel et de se perfectionner dans l’art du débat. Chaque semaine, les participant-e-s se réunissent avec trois objectifs : apprendre à s’exprimer en public, discuter des événements qui font la une de l’actualité internationale et maîtriser les codes du débat tel qu’il se déroule lors des conférences MUN. Cette approche holistique contribue à créer un environnement idéal pour que chaque participant-e puisse devenir un-e excellent-e délégué-e.

Concrètement, les réunions hebdomadaires s’articulent autour de différentes activités qui visent toutes à former les futur-e-s délégué-e-s. Chaque réunion se déroule en deux parties.

Pour résumer, la délégation GIMUN représente un prolongement ainsi qu’une mise en pratique des études académiques. Elle constitue également un incroyable cercle social d’étudiant-e-s passionné-e-s. Rejoindre cette délégation, c’est aussi intégrer la communauté MUN mondiale et la communauté GIMUN locale, toutes deux composées d’étudiant-e-s motivé-e-s et intelligent-e-s qui cherchent à changer le monde. 

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Tâches

Rencontrez les chefs !

Le département des relations publiques est géré par le/la Directeur-rice des relations publiques. Les membres du département aide le/la Directeur-rice dans plusieurs tâches et surtout dans la promotion des événements GIMUN. 

  • Écrire des textes sur les événements de GIMUN afin de les publier sur le site internet. 

  • Se charger de filmer et de photographier les événements. 

  • Utiliser les réseaux sociaux tels que Snapchat et Instagram lors des événements. 

  • Se charger des mises à jours du contenu et de la mise en page du site internet. 

  • Se charger de l’écriture des textes pour le site internet et pour les réseaux sociaux. 

  • Corriger les textes pour le site internet et les réseaux sociaux en anglais et en français. 

  • Tenir des stands et organiser des présentations dans des classes pour recruter des participants aux événements ainsi que des nouveaux membres.

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Tâches

Le département de traduction est chargé d’assurer le bilinguisme de GIMUN en traduisant et/ou en révisant tous les documents importants de l’organisation. Ces documents peuvent être publiés à l’interne ou à l’externe. Il est géré par le ou la chef-fe du Département de traduction.

  • Traduire et/ou réviser:
    -Les courriels (adressés aux professeurs, aux membres de GIMUN, aux étudiants de l’UNIGE, etc.)
    -Les courriels officiels (adressés aux personnes conviées aux différents événements, aux éventuels partenaires financiers, etc.)
    -Les formulaires d’inscription, les questionnaires, les formulaires de candidatures aux différents postes, etc.
    -Les biographies des invités spéciaux, des membres du GIMUN, etc.
    -Les newsletters
    -Tous les documents administratifs internes

  • Maintenir le glossaire à jour