GENEVA INTERNATIONAL MODEL UNITED NATIONS
DEPARTMENTS
The departments of GIMUN are small groups of around 5 to 10 students that are interested in one or multiple aspects of the association. The working groups give the participants the possibility to acquire professional skills in various domains.
Currently, GIMUN has three departments, one for Public Relations, under the Public Relations director of GIMUN, one for Finances, led by the Finance Director of GIMUN, as well as a department for Events, which organises under the watch of the Vice-Presidency.
The departments are open to students from all academic backgrounds and previous experience is not required.
Ce département est chargé d'organiser des rencontres culturelles enrichissantes, des conférences universitaires, des séminaires professionnels, des ateliers et des activités caritatives.
Ces dernières années, le Département a eu l'honneur de collaborer avec des ONG de renom, des missions permanentes et des agences de l'ONU.
Son objectif est de rendre la Genève Internationale plus accessible aux étudiant.e.s et de leur offrir une plateforme leur permettant de s'engager activement dans le paysage politique, social et culturel contemporain, tout en incarnant les valeurs partagées par l'ONU et le GIMUN. Le département est composé de deux Co-Chef.fe.s et de cinq à sept membres.
Exemples de tâches réalisées par ce département :
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Réfléchir sur des événements potentiels.
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Contacter des intervenant.e.s pour les conférences et ateliers.
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Développer des collaborations avec d'autres associations étudiantes.
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Renforcer la cohésion entre les départements.
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Offrir un espace de rencontre et de détente aux étudiant.e.s après une semaine chargée.
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Rapprocher les différentes branches de l'association de la structure de l'ONG.
Le Département de Délégation est responsable des simul’ONU dans le GIMUN et permet aux membres de gagner une précieuse expérience pratique dans la diplomatie internationale. Les membres de la Délégation choisissent un sujet au début de chaque semestre et représentent la position d’un pays au cours des débats du semestre. Vers la fin du semestre, les membres proposent et votent sur les résolutions qu’ils ont négociées. Les réunions sont présidées par les Président.e.s, qui sont également Chef.fe.s de Délégation.
Les réunions hebdomadaires permettent le développement de nombreuses compétences : les délégué.e.s améliorent leur capacité à faire des recherches, à débattre et à parler en public tout en appliquant le Règlement intérieur de l’ONU. En outre, participer à la Délégation est une opportunité en or de travailler avec des gens ayant les mêmes centres d'intérêt et de nouer les liens autour d'une passion partagée pour les relations internationales et la diplomatie.
Le Département de Traduction garantit que tous les contenus générés par le GIMUN soient disponibles en anglais et en français, renforçant ainsi l'identité bilingue qui caractérise notre association.
À ces langues s'ajoute progressivement l'espagnol, comme vous pouvez le constater sur ce site web. Ce département est généralement dirigé par une ou deux personnes, et le nombre de membres peut varier entre cinq et sept.
Dans ce département, chaque détail compte : non seulement on traduit, mais on relit et révise également. L'équipe veille à respecter la tonalité employée par le GIMUN ainsi qu’à garantir la cohésion et la cohérence de tous les textes qui lui sont confiés. Le Département de Traduction travaille donc en étroite collaboration avec pratiquement tous les départements du GIMUN afin d'assurer une transmission précise et efficace de leurs messages.
Les contenus à traduire sont très variés et peuvent être à la fois internes et externes. En voici quelques exemples:
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Statuts du GIMUN
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Charte éthique du GIMUN
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Bulletins d'information mensuels
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Courriels
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Publications Instagram
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Contenu du site web
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Communications liées aux événements
Faire partie de l'équipe de Traduction est une expérience enrichissante pour celles et ceux qui aiment travailler avec les langues et porter une attention particulière aux détails. Il ne s'agit pas seulement de traduire, mais aussi d'adapter les textes pour qu'ils résonnent de manière naturelle et reflètent le style de l'association. C'est également une excellente occasion d'améliorer ses compétences linguistiques, de mieux comprendre le fonctionnement du GIMUN et de collaborer avec d’autres départements dans un environnement dynamique et multiculturel.
Le Département des Finances est le pilier de l’association. Il constitue la base des autres départements du GIMUN en garantissant les ressources financières essentielles à toutes les activités. Dirigé.e.s par le ou la Directeur.ice des Finances, les membres du département sont chargé.e.s de la collecte de fonds et de la gestion budgétaire de l’organisation. Leurs tâches sont les suivantes :
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Contacter des sponsors et des partenaires potentiel.le.s, ainsi que renouveler chaque année les partenariats à long terme.
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Assister à la gestion financière lors de la Conférence Annuelle, notamment dans la répartition des subventions.
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Gérer les aspects financiers du voyage de la Délégation.
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Préparer des rapports financiers pour nos sponsors.
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Planifier la gestion budgétaire quotidienne
Le Département des Relations Publiques est responsable de la représentation du GIMUN sur ses différentes plateformes des médias sociaux. À travers Instagram, Facebook, LinkedIn et le site web officiel, l’équipe des RP met en avant son travail créatif en promouvant les événements, en diffusant des mises à jour sur l’association et en partageant des aperçus des activités de l’organisation.
Placé.e.s sous la direction du ou de la Directeur.trice des RP, les membres de l’équipe s’occupent de diverses tâches, allant de la rédaction de contenus liés aux événements à la gestion du site web. Ils et elles explorent également la photographie et la vidéographie en capturant des moments spontanés, en réalisant des entretiens et en produisant du contenu attrayant destiné à la publication.
Au-delà de son rôle de principale de représentation du GIMUN sur les principales plateformes, l’équipe des RP constitue un espace créatif et dynamique pour ses membres leur offrant des opportunités d’innovation et la possibilité de concrétiser leurs propres idées.
Le Département des Ressources humaines est le cœur des relations internes entre les départements et les membres. Afin d’assurer le maintien de bonnes relations, ils assurent trois rôles principaux : le recrutement, le soutien personnel et les informations.
En ce qui concerne les recrutements, RH planifie les entretiens, envoie les courriels et aide les Chef.fe.s d’autres départements tout au long du processus.
En vue de maintenir un environnement sécurisé au sein de l’association, le Département des RH prend la responsabilité de gérer les plaintes issues des membres. Il met aussi à disposition deux personnes de confiance, disponibles quand les membres ont besoin de d’un soutien en profondeur et souhaitent discuter plus personnellement.
De plus, les RH fournissent non seulement les nouvelles sur les activités du GIMUN, mais également sur les évènements internationaux pertinents. Leur Bulletin mensuel, produit en collaboration avec le Département de Traduction, est toujours publié en anglais et en français. Enfin, les RH collaborent avec le Département Événementiel, avec lequel ils organisent les rassemblements internes du GIMUN. Somme toute, les Ressources humaines veillent à rapprocher et à soutenir les membres de l’association en cas de besoin.