GENÈVE INTERNATIONAL MODÈLE NATIONS UNIES
DÉPARTEMENTS
Les départements GIMUN sont des petits groupes composés de cinq à dix étudiants intéressés par un ou plusieurs aspects de l’association. Les groupes de travail permettent aux participants d’acquérir des compétences professionnelles dans divers domaines. GIMUN compte actuellement trois départements: les relations publiques sous le Directeur des Relations Publiques de GIMUN, les finances sous le Directeur des Finances de GIMUN et les événements sous le Vice-président.
Les départements sont ouverts à tous les étudiants, peu importe leur formation universitaire. Une expérience préalable n’est pas nécessaire.
Le département des événements est chargé d’organiser tous les événements du GIMUN à l’exception de la Conférence annuelle. Dans l’objectif d’unir les membres de la communauté GIMUN, le département organise des activités sociales et des événements culturels. Par ailleurs, le département organise des événements promouvant les valeurs du GIMUN et, par conséquent, des Nations Unies. Le plus célèbre d'entre eux est sans aucun doute le UN Day, qui a lieu chaque année. Sous la direction de la ou du Vice-Président-e, les deux Responsables des événements dirigent le département des événements.
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Organiser les événements sociaux, culturels et académiques pour la communauté du GIMUN
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UN-Day
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Voyage d’étude
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Réunions
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Workshops
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International Geneva
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Assister le/la Vice-Président-e dans ses tâches logistiques concernant les apparitions publiques du GIMUN
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Trouver des conférenciers et des animateurs pour les événements GIMUN
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Unir les caractéristiques d’ONG et les caractéristiques d’association étudiante du GIMUN
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Unir les différents départements du GIMUN
La délégation GIMUN permet de se développer sur le plan personnel et de se perfectionner dans l’art du débat. Chaque semaine, les participant-e-s se réunissent avec trois objectifs : apprendre à s’exprimer en public, discuter des événements qui font la une de l’actualité internationale et maîtriser les codes du débat tel qu’il se déroule lors des conférences MUN. Cette approche holistique contribue à créer un environnement idéal pour que chaque participant-e puisse devenir un-e excellent-e délégué-e.
Concrètement, les réunions hebdomadaires s’articulent autour de différentes activités qui visent toutes à former les futur-e-s délégué-e-s. Chaque réunion se déroule en deux parties.
Pour résumer, la délégation GIMUN représente un prolongement ainsi qu’une mise en pratique des études académiques. Elle constitue également un incroyable cercle social d’étudiant-e-s passionné-e-s. Rejoindre cette délégation, c’est aussi intégrer la communauté MUN mondiale et la communauté GIMUN locale, toutes deux composées d’étudiant-e-s motivé-e-s et intelligent-e-s qui cherchent à changer le monde.
Le département de traduction est chargé d’assurer le bilinguisme de GIMUN en traduisant et/ou en révisant tous les documents importants de l’organisation. Ces documents peuvent être publiés à l’interne ou à l’externe. Il est géré par le ou la chef-fe du Département de traduction.
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Traduire et/ou réviser:
-Les courriels (adressés aux professeurs, aux membres de GIMUN, aux étudiants de l’UNIGE, etc.)
-Les courriels officiels (adressés aux personnes conviées aux différents événements, aux éventuels partenaires financiers, etc.)
-Les formulaires d’inscription, les questionnaires, les formulaires de candidatures aux différents postes, etc.
-Les biographies des invités spéciaux, des membres du GIMUN, etc.
-Les newsletters
-Tous les documents administratifs internes -
Maintenir le glossaire à jour
The Finance Department is the pillar of the association. It provides the basis for the other GIMUN departments by securing the financial means for all activities. Led by the Finance Director, the members of the department are responsible for fundraising and budgeting for the organisation. Their tasks include:
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Contacting potential sponsors and partners and renewing long-term sponsors annually.
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Assisting with financial tasks during the Annual Conference, such as the allocation of financial aid.
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Managing the financial aspects of the Delegation Trip.
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Preparing financial reports for our sponsors.
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Planning day-to-day budget management.
The Public Relations Department is responsible for representing GIMUN across its social media platforms. Through Instagram, Facebook, LinkedIn, and the official website, the PR Team showcases its creative work by promoting events, providing updates on the association, and sharing insights into the organization’s activities.
Guided by the PR Director, team members engage in a diverse range of tasks, from writing event-related content to managing the website. They also explore photography and videography, capturing candid moments, conducting interviews, and producing engaging content for publication.
Beyond being the main representation of GIMUN on key platforms, the PR Team serves as a dynamic creative space for its members and offers continuous opportunities to implement their own ideas fostering innovation.
The Human Resources Department is the core of internal relations among departments and members. In order to ensure these relations are well maintained, they mainly work in three fields: recruitment, personal support and news.
For the recruitments, they schedule interviews, send emails and assist the Heads of the rest of the departments during the process.
To ensure a safe environment within the association, the HR department is responsible for the handling of complaints arising from members. They also provide two safe persons, who are available if members need more in-depth support and wish to discuss matters in a more personal manner.
Moreover, HR is the department that provides the association with not only news about GIMUN activities but also about internationally relevant events. Their monthly Newsletter is always published in both French and English, which is done in collaboration with the Translation department. Lastly, they collaborate with the Events team, with which they organise all the internal GIMUN socials. All in all, the HR department is here to connect members and offer support when needed.