FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Participation - English

I don't speak French, can I still participate in GIMUN events?


It is possible to participate in GIMUN events if you don’t speak French. We try our best to make all of our events fully bilingual. That being said, certain events may have sessions that aren't interpreted or translated. We will, however, let you know beforehand.




I would like to get involved with GIMUN. Where do I start?


There are several ways to get involved in GIMUN. You can be a participant at one of our events, such as UN Day, International Geneva, our Study Trip or Greycells, as well as our Annual Conference. You can also join our MUN Delegation at the beginning of each semester. Keep an eye on our social media and website so you know when the next event will take place. There are also different departments within the organisation. If you are interested, send us an email: info@gimun.org to get involved!




I do not live in Geneva, is it still possible for me to get involved in GIMUN?


Yes it is! There are certain positions that require you to live in Geneva, however, a large part of our programme is also accessible to people living abroad. It is generally specified on our website whether or not it is possible to apply for a position as a person living outside of Geneva.




How can I become a member of GIMUN?


You can apply to become part of our General Assembly if you have already participated in one of our events or have contributed to the work of the association. We also recruit people during the school year for various positions within the association, such as Under-Secretary-Generals for the Annual Conference, Head Delegates for our MUN Delegation or photographers for our events, just to name a few. You can find a full list of available positions on our website and social media platforms.





MUN Delegation - English

What is the MUN Delegation?


The MUN Delegation is a training session organised by GIMUN to prepare university students to participate in a Model United Nations conference. The MUN Delegation is open to all students enrolled in a university in Geneva. Candidates must have an intermediate level of English, as training will be held in English. The MUN Delegation consists of two elements: the delegate training and participation at a MUN conference. The delegate training is held at the University of Geneva on Monday evenings from 6.00 p.m. to 8.00 p.m. Following five or six meetings, a few delegates will be selected to take in a MUN conference. The selection is based on the delegates participation during the training sessions. In the past, the MUN Delegation went to BIMUN in Bonn, Germany and to OxiMUN in Oxford, United Kingdom.




How can I participate in the MUN Delegation?


The MUN Delegation opens its applications in the beginning of every semester. Before that, we normally organise an info session, where you can ask us more questions. All information is also available on our website and our social media. If you have any questions, contact:
info@gimun.org, sophie.martin@gimun.org and emma.fischer@gimun.org.





Annual Conference - English

Can I participate at the Annual Conference?


To participate at our Annual Conference, you have to be at least 18 years old by the time of the conference. You also have to be enrolled in an undergraduate, graduate or postgraduate program at a university. It is also necessary that you have a valid passport or ID of a member state of the UN in order to be able to enter the UN buildings.




Does GIMUN provide financial aid during the Annual Conference? If yes, how can I apply?


GIMUN does have a financial aid program for the Annual Conference. You will receive the relevant documents on how you can apply for financial aid when your application has been accepted.




I need a visa to come to Switzerland. Can GIMUN provide me with supporting documents for my visa application?


To enter Switzerland, you need a valid Schengen visa as well as a travel insurance. While GIMUN cannot provide you with a visa, it is possible for us to transfer an invitation letter to the participant by email. Note that this is only possible when the applicant in question is already accepted as a participant of the Annual Conference and has been assigned a position. We also won't negotiate on the process of your VISA with any Embassies, nor are we able to provide a follow up invitation letter. Please request the VISA at least one month before the Annual Conference.




I am in highschool and would like to apply for the Annual Conference. What should I do?


Sadly, we cannot accept any participants to our Annual Conference that aren't currently enrolled in an undergraduate, graduate or postgraduate program. Therefore, highschool students cannot participate at the Annual Conference.




My MUN Team and I would like to come to the Annual Conference as a delegation. How should we apply?


GIMUN does accept applications of delegations. However, every single delegate has to sign up individually. Every applicant has to indicate the delegation that they are from as well as the name and the email address of the Head-Delegate. All information concerning GIMUN will then be sent to the Head Delegate. We reserve the right to reject individual applications, even when the other members of a delegation have been accepted to participate.




When is the Annual Conference?


The next GIMUN Annual Conference will be held online in March 2021. These dates will be announced soon on our social media and on our website once the dates are confirmed.




What are the participation fees for the annual conference?


The GIMUN annual conference 2021 will be held online, and the fees will be available soon. Due to current situation the fees will be reduced comparing to previous years. In the case of an annual face-to-face conference, the regular participation fee is CHF 210. For the 2020 Annual Conference, we also offered a reduced fee of CHF 190 for the first 50 applications we received. Our participation fee covers five lunches, all evenings, coffee breaks, conference materials and goodie bags. The participation fee must be paid in full before the conference. Payment is a requirement for country allocation and a visa letter.





Participation - Français

Je ne parle pas anglais, est-ce que je peux quand même participer aux évènements GIMUN ?


Vous pouvez participer aux événements GIMUN même lorsque vous ne parlez pas anglais. Vous avez seulement besoin d’avoir un bon niveau en anglais pour participer à la délégation MUN. Nous faisons de notre mieux pour rendre tous nos événements entièrement bilingues. Cependant, certains événements peuvent contenir des parties qui ne sont ni interprétées ni traduites. Nous fournirons toutefois des informations à ce sujet au préalable.




J’aimerais m’impliquer dans GIMUN. Comment dois-je faire ?


Il existe plusieurs façons de vous impliquer dans GIMUN. Vous pouvez nous rejoindre en tant que participant.e à nos évènements tels que le UN Day, International Geneva, notre voyage d’études, Greycells ou bien encore notre Conférence annuelle. Vous pouvez également rejoindre notre délégation MUN au début de chaque semestre. Gardez un oeil sur notre site web et nos réseaux sociaux pour savoir quand le prochain événement aura lieu. Il existe également différents départements au sein de l’organisation. Si vous êtes intéressée.e, écrivez-nous par e-mail (info@gimun.org) et rejoignez-nous!




Je n’habite pas à Genève, est-ce que je peux quand même m’impliquer dans GIMUN ?


Oui, vous pouvez! Certains postes exigent que vous résidiez à Genève. Cependant, une grande partie de notre programme est également accessible aux personnes venant de l’étranger. Nous spécifions généralement sur notre site web si les personnes résidant en dehors de Genève peuvent postuler.




Comment puis-je devenir membre de GIMUN ?


Vous pouvez faire partie de notre Assemblée Générale si vous avez déjà contribué à l’association ou participé à un de nos évènements, par exemple. Nous recrutons également des personnes au cours de l'année scolaire pour divers postes au sein de l'association, notamment des Sous-Secrétaires généraux-ales pour la Conférence annuelle, des Head Delegates pour notre délégation MUN ou des photographes pour nos événements. Vous trouverez toutes les informations sur nos postes vacants en consultant notre site web et nos réseaux sociaux.





Délégation MUN - Français

Qu’est-ce que la délégation MUN ?


La délégation MUN est une formation organisée par GIMUN qui prépare les étudiants universitaires à prendre part à une simulation des Nations Unies. La délégation MUN est ouverte à tous les étudiants inscrits dans une université à Genève. Nous attendons des participants qu’ils aient une connaissance suffisante du de l’anglais pour converser car la formation sera exclusivement en anglais. La délégation MUN est organisée en deux parties : la formation de délégués et la participation à une conférence MUN. La formation de délégué a lieu à l’Université de Genève les lundis soirs de 18 à 20 heures. Après s’être réunis 5 à 6 fois, certains délégués, sélectionnés selon leur performance, participeront à une conférence tenue ailleurs qu’à Genève. Par le passé, la délégation MUN s'est rendue à BIMUN à Bonn, en Allemagne et à OxiMUN à Oxford au Royaume-Uni.




Comment puis-je participer à la Mun Délégation?


La délégation de la MUN ouvre ses candidatures au début de chaque semestre. Avant cela, nous organisons normalement une séance d'information, au cours de laquelle vous pouvez nous poser d'autres questions. Toutes les informations sont également disponibles sur notre site web et sur nos médias sociaux. Si vous avez des questions contactez:
info@gimun.org, sophie.martin@gimun.org and emma.fischer@gimun.org.





Conférence Annuelle - Français

Puis-je participer à la Conférence annuelle ?


Pour participer à notre Conférence annuelle, vous devez avoir 18 ans révolus avant le premier jour de la conférence et être actuellement inscrit dans un programme de bachelor, master ou doctorat. Vous devez également posséder un passeport ou une carte d’identité délivré(e) par un État membre des Nations Unies afin de pouvoir pénétrer dans les locaux des Nations Unies.




Est-ce que GIMUN verse une aide financière aux participants à la Conférence annuelle ? Si oui, comment puis-je postuler ?


GIMUN a bel et bien un programme d’aide financière destiné aux participants à la Conférence annuelle. Une fois que votre candidature pour la Conférence annuelle aura été acceptée, vous recevrez toutes les informations importantes pour vous inscrire à ce programme d’aide financière.




J’ai besoin d’un visa pour venir en Suisse. Est-ce que GIMUN peut me fournir des pièces justificatives pour ma demande de visa ?


Pour entrer en Suisse, vous avez besoin d'un visa Schengen valide et d'une assurance voyage. GIMUN ne peut pas vous fournir de visa mais peut cependant vous envoyer une invitation officielle. Veuillez noter que cela n’est possible que lorsque vous avez déjà été accepté comme participant à la Conférence annuelle et qu’un poste vous a été attribué. GIMUN ne peut en aucun cas négocier votre dossier de demande de visa avec quelque ambassade que ce soit. Veuillez déposer votre demande de visa au moins un mois avant le début de la Conférence annuelle.




Je suis au lycée et je voudrais postuler pour participer à la Conférence annuelle. Que dois-je faire ?


Malheureusement, nous n’acceptons que les étudiants qui sont inscrits dans un programme de bachelor, master ou doctorat. Par conséquent, les étudiants inscrits au lycée ne peuvent pas participer à la Conférence annuelle.




Avec mon équipe MUN, nous aimerions participer à la conférence annuelle en tant que délégation. Comment devons-nous postuler ?


GIMUN accepte les candidatures de délégations. Cependant, chaque délégué doit s’inscrire individuellement. Chaque candidat doit indiquer sa délégation ainsi que le nom et l'adresse électronique de son Chef de délégation. Toutes les informations concernant GIMUN seront alors envoyées au Chef de délégation. Nous nous réservons le droit de rejeter des demandes individuelles, même lorsque les autres membres d’une délégation ont été acceptés.




Quand a lieu la Conférence annuelle ?


La prochaine Conférence Annuelle de GIMUN aura lieu en ligne en mars 2021.Lorsque les dates seront confirmées, vous pourrez les trouver sur notre site web et nos réseaux sociaux.




Quels sont les frais de participation pour la Conférence annuelle?


Pour la Conférence annuelle virtuelle de 2021 les frais seront connus bientôt, mais tenant compte de la situation actuelle ils seront symboliques.
Dans le circonstances d'une Conférence annuelle en présentiel le montant du frais de participation régulière est à 210 CHF. Pour la Conférence annuelle 2020, nous offrons également un frais réduit de 190 CHF pour les 50 premières candidatures que nous recevons. Notre frais de participation couvre cinq déjeuners, toutes nos soirées, les pauses-café , le matériel pour la conférence et les "goodie bags". Le frais de participation doit être payé en entière avant la conférence. Le paiement est une exigence pour la répartition des pays et pour une lettre de visa.





FAQ

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